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Deine Kunden schreiben E-Mails, während du auf der Baustelle stehst. Nexlify sortiert sie, entwirft Antworten mit Preisen aus deiner eigenen Preisliste und lässt dich nur noch prüfen und freigeben - DSGVO-konform aus der EU.
So funktioniert es
Nexlify ersetzt nicht dein Postfach - es setzt darauf auf. Deine E-Mail-Adresse bleibt, deine Kunden merken keinen Unterschied. Was sich ändert: Die Anfrage von Dienstag ist am Dienstag beantwortet, mit dem richtigen Preis, und du hast dafür dreißig Sekunden gebraucht statt zehn Minuten.
Postfach verbinden - Gmail, Outlook oder IMAP, in etwa zwei Minuten. Nexlify arbeitet direkt auf deinem bestehenden Postfach.
Preislisten und Leistungsverzeichnisse hochladen - PDF genügt. Daraus entstehen die Antworten.
Eingehende Mails werden automatisch sortiert - Angebotsanfrage, Terminwunsch, Reklamation oder Lieferantenpost landen getrennt und priorisiert im Posteingang.
Entwurf prüfen und freigeben - die KI legt eine Antwort mit Preis aus deiner Preisliste und Quellenangabe vor. Gesendet wird nichts ohne deine Freigabe.
Der Alltag ohne
Zwischen Baustelle und Feierabend bleibt die Angebotsanfrage von Dienstag ungelesen - und der Kunde fragt beim nächsten Betrieb an.
Jede Antwort heißt: Preisliste suchen, Position finden, abtippen. Zehn Minuten für eine Mail, die sich wöchentlich wiederholt.
Wer hat dem Kunden was zugesagt? Ohne gemeinsamen Posteingang steckt die Antwort im Postfach von jemandem, der gerade auf Montage ist.
Durchgehend
Die beantwortete Angebotsanfrage wandert als Karte auf das Kanban-Board: Neu, in Arbeit, abgeschlossen. Jeder im Betrieb sieht den Stand. Und wenn der Auftrag erledigt ist, erstellst du die Rechnung direkt in Nexlify - mit deinem Logo, als PDF, ohne Zusatzprogramm. Kein Abtippen zwischen drei Systemen: Der Kundenname, die Positionen und deine Preise sind schon da.
Dazu die Kundenakte: bisherige Anfragen, offene Vorgänge und gestellte Rechnungen eines Kunden auf einen Blick - auch wenn die letzte Mail acht Monate her ist.
Datenschutz
Datenhaltung in Frankfurt, KI-Verarbeitung auf EU-Infrastruktur, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Bei Gmail liest und sendet Nexlify ausschließlich Nachrichten - mehr Zugriff wird nicht angefragt.
Häufige Fragen
Nein. Nexlify verbindet sich mit deinem bestehenden Postfach - Gmail, Outlook oder IMAP. Bei Gmail liest und sendet Nexlify ausschließlich Nachrichten.
Aus den Dokumenten, die du hochlädst: Preislisten, Leistungsverzeichnisse, Datenblätter. Jeder Entwurf zeigt, aus welchem Dokument der Preis stammt.
Nein. Jeder Entwurf braucht deine ausdrückliche Freigabe. Du prüfst Preis und Text, dann sendest du - oder änderst vorher.
Während der offenen Beta nichts. Danach starten die Pläne geplant ab 13 € pro Monat. Frühe Nutzer erhalten dauerhaft einen Rabatt.
Ja. Aus einer beantworteten Anfrage wird per Kanban-Board ein Auftrag, und die Rechnung dazu erstellst du im selben Werkzeug - mit deinem Logo, als PDF.
Die offene Beta ist kostenlos. Frühe Nutzer erhalten dauerhaft einen Rabatt, wenn die Bezahlpläne starten.
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