Branchen · Steuerberatung
Mandanten fragen nach Fristen, Unterlagen und Terminen - jeden Tag, oft mit denselben Worten. Nexlify sortiert diese Mails und entwirft Antworten aus euren eigenen Merkblättern. Verarbeitet in der EU, gesendet nur nach Freigabe.
Vertraulichkeit
Eine Kanzlei kann kein Werkzeug einsetzen, das Mandantenpost auf unbekannte Server schickt. Deshalb steht hier zuerst, wo Nexlify verarbeitet - und erst dann, was es kann.
Speicherung in Frankfurt, KI-Verarbeitung auf EU-Infrastruktur. Nexlify speichert und verarbeitet Mandantenmails ausschließlich in der EU.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zum Produkt.
Kein Entwurf verlässt die Kanzlei ohne ausdrückliche Freigabe. Die KI bereitet vor, du entscheidest.
Der Alltag
„Welche Unterlagen brauchen Sie von mir?" - „Bis wann muss ich abgeben?" - „Können wir den Termin verschieben?" Ein großer Teil der Mandantenpost sind Routinefragen, deren Antworten in euren eigenen Merkblättern stehen. Genau daraus entwirft Nexlify die Antwort: mit Quellenangabe, in der Sprache der Anfrage, zur Prüfung vorgelegt statt automatisch versendet.
So funktioniert es
Kanzlei-Postfach verbinden - Gmail, Outlook oder IMAP.
Eigene Merkblätter und Checklisten in die Wissensdatenbank laden - etwa zu Unterlagen-Anforderungen oder wiederkehrenden Mandantenfragen.
Eingehende Mandantenmails werden automatisch sortiert und priorisiert.
Entwurf prüfen und freigeben - mit Quellenangabe, aus welchem eurer Dokumente die Antwort stammt.
Häufige Fragen
Datenhaltung in Frankfurt, KI-Verarbeitung auf EU-Infrastruktur. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive; die Subunternehmer stehen in der Datenschutzerklärung.
Nexlify entwirft Antworten aus den Dokumenten, die ihr selbst hochladet - etwa Merkblätter der Kanzlei. Fachliche Prüfung und Versand bleiben bei euch: Gesendet wird nichts ohne Freigabe.
Nein. Der Zugriff auf verbundene Postfächer ist pro Konto steuerbar; Zuweisung und interne Notizen regeln, wer welche Konversation bearbeitet.
Während der offenen Beta nichts. Danach starten die Pläne geplant ab 13 € pro Monat. Frühe Nutzer erhalten dauerhaft einen Rabatt.
Gmail, Microsoft Outlook und IMAP-Postfächer. Bei Gmail liest und sendet Nexlify ausschließlich Nachrichten.
Die offene Beta ist kostenlos. Frühe Nutzer erhalten dauerhaft einen Rabatt, wenn die Bezahlpläne starten.
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